[regulamin]
Wersja robocza z 14 października 2026 r. Do uzupełnienia przed rozpoczęciem stosowania: adres usługodawcy, informacja o prywatności i umowa powierzenia danych.
[1. usługodawca i zakres usługi]
- Gallery Studio służy prowadzeniu galerii fotograficznych, wyborowi zdjęć oraz obsłudze klientów, zamówień i terminarza. Usługodawca: SurfingSystems.inc — Marcin Dubinski, NIP: 7881990815. Kontakt: hello@marcindubinski.com. Przed rozpoczęciem stosowania regulaminu należy uzupełnić adres usługodawcy.
- Regulamin określa zasady korzystania z platformy przez fotografów i odbiorców galerii. Nie zastępuje umowy fotografa z klientem, regulaminu sprzedaży fotografa ani informacji o prywatności. Abonament jest przeznaczony do użytku zawodowego. Postanowienia nie wyłączają praw konsumentów ani osób objętych ustawową ochroną konsumencką.
[2. abonament i korzystanie z konta]
- Dostęp jest oferowany w jednym abonamencie. Cenę, okres rozliczeniowy, sposób płatności i termin rozpoczęcia usługi strony uzgadniają przed zawarciem umowy. Fotograf otrzymuje regulamin w formie umożliwiającej jego zapisanie przed zawarciem umowy.
- Abonament nie określa liczbowych limitów galerii, zdjęć ani klientów. Nie stanowi gwarancji nieograniczonych zasobów technicznych. Zabronione jest przechowywanie plików niezwiązanych z usługami fotograficznymi, zakłócanie działania platformy i obchodzenie zabezpieczeń. Istotne ograniczenia techniczne są komunikowane przed zawarciem umowy lub zmianą warunków.
- Do korzystania potrzebne są aktualna przeglądarka, internet i adres e-mail. Fotograf podaje prawdziwe dane, chroni dane logowania i udostępnia konto tylko osobom upoważnionym. Podejrzenie nieuprawnionego dostępu zgłasza niezwłocznie usługodawcy.
[3. zabezpieczenia platformy]
- Platforma stosuje kontrolę dostępu do kont i zasobów fotografów oraz weryfikację uprawnień przy operacjach na zdjęciach. Hasła galerii przechowuje w postaci skrótów, a sesje dostępu są podpisywane kryptograficznie i mają ograniczoną ważność. Pobieranie plików może odbywać się przez czasowe linki.
- Dostępność galerii zależy od jej statusu i ustawionego okresu dostępu. Serwis umożliwia stosowanie znaków wodnych w obsługiwanym zakresie. Fotograf odpowiada za ustawienia galerii, dobór odbiorców i bezpieczne przekazanie hasła.
- Usługodawca utrzymuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka i podejmuje działania ograniczające skutki wykrytych incydentów. Zabezpieczenia nie gwarantują wyeliminowania wszystkich ataków i awarii ani kopiowania zdjęć przez uprawnionego odbiorcę. Znak wodny i zabezpieczenia interfejsu nie uniemożliwiają wykonania zrzutu ekranu.
- Platforma nie zastępuje niezależnego archiwum. Fotograf zachowuje własne kopie oryginałów i materiałów potrzebnych do realizacji umów. Obowiązek ten nie zwalnia usługodawcy z odpowiedzialności za zawinione naruszenie jego własnych obowiązków.
[4. obowiązki fotografa i prawa do materiałów]
- Fotograf odpowiada za legalność treści, prawa autorskie lub odpowiednie licencje oraz uprawnienia do rozpowszechniania wizerunku. Zapewnia wymagane podstawy prawne, informacje i zgody, także w odniesieniu do osób małoletnich. Zabronione są treści bezprawne, naruszające cudze prawa i szkodliwe oprogramowanie.
- Fotograf ustala ceny, zakres usług i licencji, terminy dostarczenia zdjęć, zasady reklamacji i zwrotów. Odpowiada za prawdziwość ofert, wykonanie umów z klientami i rozliczenia podatkowe.
- Prawa do zdjęć pozostają przy uprawnionych właścicielach. Fotograf udziela operatorowi niewyłącznego uprawnienia do przechowywania, technicznego przetwarzania, tworzenia miniatur i udostępniania materiałów wyłącznie w zakresie koniecznym do wykonania usługi. Nie obejmuje ono reklamy platformy ani trenowania modeli AI bez odrębnej zgody.
- Odbiorca korzysta ze zdjęć w zakresie uzgodnionym z fotografem. Dostęp do galerii i pobranie pliku nie oznaczają nabycia praw autorskich. Odbiorca nie przekazuje dostępu osobom nieuprawnionym.
[5. zamówienia i płatności]
- Umowę dotyczącą sesji, zdjęć lub produktów klient zawiera z fotografem. Operator platformy nie jest z tego powodu sprzedawcą zdjęć ani stroną tej umowy. Reklamacje dotyczące sesji, jakości zdjęć, dostawy i rozliczenia zamówienia klient kieruje do fotografa.
- Aktywowane płatności elektroniczne obsługuje zewnętrzny operator na swoich warunkach. Dostępność metod, w tym BLIK, zależy od konfiguracji, waluty i uprawnień konta fotografa. Fotograf odpowiada za aktywację konta płatniczego, zwroty i rozliczenia. Operator platformy odpowiada za własną integrację w zakresie wynikającym z umowy i prawa.
[6. dane osobowe]
- Fotograf co do zasady jest administratorem danych klientów i osób przedstawionych na zdjęciach. Ustala cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania, wykonuje obowiązki informacyjne oraz obsługuje żądania osób. Operator przetwarza te dane na udokumentowane polecenie fotografa w zakresie świadczenia usługi.
- Przed przekazaniem danych klientów wymagane jest uregulowanie powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO. Umowa powierzenia określa zakres i czas przetwarzania, zabezpieczenia, podwykonawców, pomoc przy realizacji praw i incydentach, audyt oraz zwrot lub usunięcie danych. Ten regulamin nie zastępuje umowy powierzenia.
- Operator zachowuje własne obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych. Dane związane z własnymi umowami, rozliczeniami i obsługą kont przetwarza jako administrator na zasadach określonych w odrębnej informacji o prywatności. Nie przenosi tych obowiązków na fotografa.
[7. dostępność i odpowiedzialność]
- Usługodawca świadczy usługę z należytą starannością. Możliwe są przerwy związane z konserwacją, aktualizacją, awarią lub zdarzeniami niezależnymi od usługodawcy. Istotne planowane przerwy są komunikowane z wyprzedzeniem, gdy jest to możliwe. Regulamin nie ustanawia gwarancji nieprzerwanej dostępności ani odrębnego SLA.
- Usługodawca nie odpowiada za naruszenia praw do treści, błędne dane, ujawnienie hasła i niewykonanie umowy z klientem, jeżeli wynikają z działań fotografa lub odbiorcy i nie zostały spowodowane naruszeniem obowiązków usługodawcy.
- Wyłącznie wobec przedsiębiorców niekorzystających z ochrony konsumenckiej odpowiedzialność usługodawcy za zwykłe niedbalstwo ogranicza się do rzeczywistej szkody, z wyłączeniem utraconych korzyści, oraz do wysokości opłat za trzy miesiące abonamentu. Ograniczenie nie obejmuje winy umyślnej, rażącego niedbalstwa, szkód na osobie ani odpowiedzialności, której ograniczenie jest prawnie niedopuszczalne, w szczególności praw osób wynikających z RODO.
- Fotograf odpowiada na zasadach ogólnych za szkody spowodowane jego bezprawnym działaniem. Nie odpowiada za własne naruszenia usługodawcy. Żadne postanowienie nie ogranicza bezwzględnie obowiązujących uprawnień użytkownika.
[8. reklamacje i zgłoszenia naruszeń]
- Reklamacje usługi platformy, problemy techniczne i zgłoszenia bezprawnych treści należy kierować na hello@marcindubinski.com, podając opis problemu i dane do odpowiedzi. Zgłoszenie treści powinno zawierać link i uzasadnienie. Nie należy przesyłać haseł ani danych płatniczych.
- Usługodawca odpowiada na reklamacje w ciągu 14 dni od otrzymania. Może poprosić o informacje potrzebne do ich wyjaśnienia. Ustawowe terminy i skutki rozpatrywania reklamacji mają pierwszeństwo.
- W razie wiarygodnego zgłoszenia naruszenia lub zagrożenia usługodawca może ograniczyć dostęp do treści lub konta w zakresie niezbędnym do wyjaśnienia sprawy i ochrony użytkowników. Informuje o przyczynie i umożliwia przedstawienie wyjaśnień, chyba że prawo lub bezpieczeństwo wymagają czasowego ograniczenia informacji. Bezpośrednie zagrożenie uzasadnia niezwłoczne działanie.
[9. zakończenie usługi i zmiany regulaminu]
- Fotograf może zgłosić rezygnację e-mailem ze skutkiem na koniec opłaconego okresu, chyba że umowa lub przepisy stanowią inaczej. Przed zakończeniem dostępu pobiera potrzebne materiały i informuje klientów o zakończeniu dostępności galerii.
- Przed usunięciem konta strony uzgadniają zwrot danych i termin ich usunięcia zgodnie z umową powierzenia. Dane wymagane prawem mogą być przechowywane przez ustawowy okres. Upływ dostępności galerii nie oznacza obietnicy bezterminowego archiwizowania.
- Zmiany wynikające ze zmiany prawa, funkcjonalności lub zasad bezpieczeństwa są przekazywane wraz z uzasadnieniem co najmniej 30 dni przed wejściem w życie, chyba że obowiązek prawny lub pilne zagrożenie wymaga krótszego terminu. Istotne zmiany nie działają wstecz; użytkownik może zakończyć umowę przed ich wejściem w życie. Zmiana ceny wymaga uprzedniej informacji i dotyczy przyszłych okresów na warunkach umowy.
- Stosuje się prawo polskie z zachowaniem ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów prawa.